Як отримати копію чи дублікат нотаріального документа з архіву
Копію заповіту, договору чи іншого нотаріального документа запитують у того, хто його фактично зберігає: у самій конторі або, після її припинення і передання справ, у державному нотаріальному архіві.
Хто може запросити
Лише особа, щодо якої вчинена нотаріальна дія, її спадкоємець або представник. Потрібні письмова заява, документ, що посвідчує особу, РНОКПП і документи про повноваження. Спадкоємцям потрібні ще підтвердження смерті і спорідненості. Наявність документа і право заявника перевіряє той, хто його зберігає.
Безкоштовний шлях спочатку
- Безоплатна правнича консультація: 0 800 213 103.
- Письмова заява уповноваженої особи тому, хто фактично зберігає документ. Порядок за роз'ясненням Львівської РДА.
Безоплатність самого дубліката не підтверджена: державне мито й додаткові послуги можуть оплачуватися.
Хто видає дублікат
За роз'ясненням Львівської РДА від 11.07.2024 дублікат видає первинний держатель; після припинення чи ліквідації та фактичної передачі його видає нотаріальний архів. Секретний заповіт не дублюється. Історична архівна копія чи довідка з державного архіву не є нотаріальним дублікатом. Поточну редакцію закону ми не перевіряли.
Чого не можна обіцяти
- Що кожна закрита чи перейменована контора передала всі роки обласному архіву.
- Що доступні фонди окупованих територій.
- Що нова поштова адреса архіву означає вивезення справ.
- Що дублікат безоплатний чи видається дистанційно, або видається будь-кому.
- Що історичний фонд це те саме, що сучасна контора.
Знайти установу можна у списку на цьому сайті.